关于组团参加日本汽车工程学会2017年春季年会暨展览会通知

各相关单位：

日本汽车工程学会2017年春季年会暨展览会将于2017年5月24-26日在横滨太平洋会展中心举办，内容包括专业论文宣读、技术论坛及展览会，届时将有来自汽车及相关领域的5000余名工程师出席。

为促进交流和合作，了解和学习国际先进经验，汽车轻量化技术创新战略联盟（以下简称轻量化联盟）拟组团参加此次会议，并在会议前后与日本当地的汽车整车企业、零部件企业、有关材料企业进行技术交流和参观活动。现将有关安排通知如下：

1、初步计划在境外停留5天（2017年5月22-26日，行程见附件1）；

2、参团人团费为人民币22600元/人，（由于2016年汇率为100日元=5.6人民币，2017年2月汇率为100日元=6.14人民币，仅由于汇率变化团费较2016年上涨1800元/人，）。团费含国际机票、境外期间食宿、境外期间交通和技术交流、报名费、邀请函、税费等，由参团人的派出单位承担；

3、参团人需填写报名表（见附件2），并需将填写完成的电子版报名表、加盖公章的报名表扫描件于2017年3月20日前发至联系人邮箱，同时将原件邮寄至相应联系人；

4、参团人需于2017年3月31日前将出国团费汇至轻量化联盟指定账户（见附件3）；

5、出国的相关审批和签证手续由参团人本人自行办理，技术交流与访问邀请函由中国汽车工程学会统一办理；

6、如有其它不可抗拒原因未能成行，以下费用将不予退还：报名费人民币2000元/人、税费、机票及住宿订金等。

7、联系人

轻量化联盟秘书处 赵宣

电话：010-50950017 / 13651315115

邮箱：zx@sae-china.org

地址/邮编：北京西城莲花池东路102号天莲大厦4层100055